ProvozKnihyJizd

Knihy jízd mají 2 verze.
1/ papírovou
2/ excelovský soubor

1/
Papírová je u aut, které nemají stálého jednoho řidiče, který auto používá. V poslední době si i u těchto aut přeposíláte excelovské soubory. Do případné papírové knihy jízd se píšou veškeré jízdy s těmito údaji:
-datum
-místo(firma,pokud je to mimo Prahu i město)
-kdo
-stav km při odjezdu a příjezdu
-ujeté km (služební/soukromé)

2/
Kdo opužívá služební auto výhradně sám, odevzdává excelovský soubor se stejnými údaji. Všem jsem do emailu dnes zaslala vzor KJ. Upravte si vzorce dle své potřeby, ale formát zachovejte, podstatně nám to ulehčí práci. Najdete ho také uložený zde: T:\!! VZOR KJ

Knihy jízd (obě verze) se odevzdávají Katce vždy NEJPOZDĚJI 10. v měsíci za předešlý měsíc. Pokud nebude kj odevzdána, bude vytvořena Katkou a osoba zodpovědná za vyplnění KJ bude pokutována částkou 1000 Kč.

Jízdy zapisujte okamžitě po příjezdu do cíle,aby se nemusely dohledávat nezapsané km!

Pár vysvětlivek k samotné KJ:
SPZ - každou odevzdanou KJ doplňte její SPZ nebo označením (F1 atp.)
datum - stačí zapsat ve tvaru 1.1.09 a den se vyplní automaticky
odkud kam - pokud se jedná o jízdy po Praze, tak je neupravujte, pokud vyjedete za Prahu, prosím upravit (Jesenici v tomto případě považujeme za Prahu)
účel - firma, instituce nebo osoba, může jich být i několik za příslušný den, soukromé jízdy se označí jako SOUKROMĚ
tankování - můžete a nemusíte dopisovat, Katka dopíše dle výpisu z CCS

Tankování a nákupy na CCS jsou povoleny pouze v PRACOVNÍCH DNECH a nejlépe v Praze.