Ewing Public Relations, s.r.o.

stav před migrací na nové servery

Servisní disk
\\ewingpr\install
obsahuje kopie všech instalačních CD (na serveru je to složka C:\Install)

MX zaznam ewingpr.cz -> ewingpr.casablanca.cz

Internet

Provider	Casablanca
	http://www.casablanca.cz/
	hotline: +420 724 191 824
	tech v(e) casablanca.cz
Linka	2 Mbit Breezenet
Pevná IP	gw: 82.208.31.105

Zálohování

Platforma	Windows 2000 SBS
Zálohovací schéma
Externí záloha	žádná (ruční kopie na USB disk)
Ostatní	pomocí XCOPY ve scheduleru na disk K:

Úkoly:

- 15.3. středa ráno - převzít obsah skříně s CD+dokumentací od Kopsy %YES%
- 16.3. čtvrtek odpoledne (cca 14:00) až pondělí 7:00 ve firmě nikdo nebude - ideální čas na přeinstalaci počítačů a další úkony, které by jinak vadily zaměstnancům při práci %YES%
- zjistit ceny licencí XNVIEW a Total Commander na všechny PC %YES%
- stanovit systémová pravidla a předložit je spolu se zdůvodněním (budou postoupeny nezávislému IT poradci). Například mapování síťových složek na písmenka disků (K: - company shared, S: - stávající, U: - účtárna, H: - home), sjednocení stylu přihlašovacích jmen do sítě (prijmeni.jmeno), zesílení hesel a jejich obměna, atd...
- vypracovat interní pravidla pro zaměstnance (např. nesmějí si instalovat sw, poslední verze pracovních dat musí být vždy uložena na serveru, lokální disky využívat pouze v ojedinělých případech případně pro soukromá data a podobně, stanovit režim práce na NB mimo firmu)
- offline synchronizace (NTB)
- vypracovat metodiku používání IPAQ a MDA
- navrhnout řešení jak zabránit "nechtěné" manipulaci se složkami (např. MOVE nebo DELETE)
- AUDIT STANIC: zkontrolovat sw na stanicích o migračním víkendu a zjistit co je legálně a co nelegálně, pořešit a vypracovat protokol do 15.4. (krajně do 30.4.)

SERVERY
SBS 2000 (\\ewingpr) - fileserver + exchangeserver
Fedora core 4 (\\ewingpr2) - fileserver (odložená data)
Linux - mailserver (Casablanca)

pošta
veškerá příchozí a odchozí pošta padá v kopii do schránky uživatele "postbackuper" (BAK_FSG) a odtud je zapotřebí jí jednou za čas ručně přesunout do archive.pst

Nastaveno je to v programu "Konzole správce serveru SBVS" ve větvi
\EPR\Servers\EWINGPR\First Storage Group\Mailbox Store - Properties - Archive all messages... - BAK_FSG

Úložiště Exchange serveru
se nachází ve složce C:\Program Files\Exchsrvr\MDBDATA

E-mailové schránky:
každý uživatel má svou e-mailovou adresu v podobě prijmeni v(e) ewingpr.cz vyjma těchto anomálií:
epr v(e) ewingpr.cz - celá firma
ecm v(e) ewingpr.cz - Študentová (master), Absolonová, Hrušková
ewing v(e) ewingpr.cz - Hrušková (master), Absolonová, Študentová
fedex v(e) ewingpr.cz - Hrušková (master), Němcová (master), Absolonová, Študentová
jhrabovsky v(e) ewingpr.cz - Jiří Hrabovský (spolumajitel)
jan v(e) ewingpr.cz - Jan Hrabovský (syn)
nyní uryc v(e) ewingpr.cz, dříve uryc-gazda v(e) ewingpr.cz (Uryč-Gazda)
interni v(e) ewingpr.cz - pouze pro vnitřní použití, není delegována mimo intranet
seminar v(e) ewingpr.cz - Němcová (master), Absolonová, Hrušková, Študentová

Minulí uživatelé:
už by se neměli nikde objevovat
Eva Zítková ( zitkova v(e) ewingpr.cz )
Hana Laníková ( lanikova v(e) ewingpr.cz )
Jana Čeňková ( cenkova v(e) ewingpr.cz )
Jakub Hrabovský ( jakub v(e) ewingpr.cz )
Jiří Theimer (bez @)
Klára Procházková ( prochazkova v(e) ewingpr.cz )
Milan Smutný ( smutny v(e) ewingpr.cz )
timesheet ( timesheet v(e) ewingpr.cz )
Vladimíra Pavlíčková ( pavlickova v(e) ewingpr.cz )

Limit velikosti 1 poštovní zprávy: 45 MB (je to bohužel nutnost)

Přístup přes WWW do Exchange:
webové rozhraní je využíváno všemi uživateli

Uživatelé PocketPC IPAQ:
stahují si poštu z Exchange přes GSM, ostatní položky synchronizují z Outlookem pomocí ActiveSync

Využití schopností Outlooku:
jen pošta a kontakty, ale do budoucna chtějí Outlook využívat naplno (úkoly, kalendáře)

internetový poštovní server (Linux) je ve správě firmy Casablanca, která je též jejich ISP
E-mailové schránky zřizuje a manageuje Casablanca. Na server nemáme přístup jinak,
než jako user/password do POP3 kontejneru daného uživatele

Zálohování pošty:
viz níže v zálohování fileserveru

fileserver
sdílené složky na serveru jsou připojeny pouze v rámci "zapamatování si namapovaných písmenek" ve Windows XP a ME (neexistuje login script), taktéž tiskárny. Na serveru běží FTP server kvůli Scanneru Xerox, který scanuje tak, že výsledky (obrázky), uploaduje na FTP server do složky uživatele, který právě skenuje. Pro FTP je vyhražena složka
D:\Company Shared Folders\scan a je do ní anonymní přístup (Anonymous)

V současnosti je využíváno pouze písmenko S: (a v účtárně také U:)
S:
-Mediální Databáze
-TimeSheet
U:
WinStrom

Disky na serveru ewingpr
C:
- install
- exchange store
- INS (instalačky SBS)
- MBX_BAK_FSG (*.PST uživatele "postbackuper")
D:
- Company Shared Folders (firemní data, všichni smějí všude vyjma složky FCH, kam je přístup povolen jen oprávněným uživatelům)
- Users Shared Folders\username (sem je nasměrována složka Dokumenty původně mířící do C:\Documents and Settings\username\Dokumenty na stanicích uživatelů)
- WST_Data (účtárna, WinStrom a zřejmě i WinMzdy)

Zálohování:
na serveru je v naplánovaných úlohách příkaz XCOPY s příslušným parametry s cílovou složkou K:\BAK - denně tak přibývají pouze nové a přepisují se novější soubory (nic se na K: nemaže). Při zaplnění K: se musí ručně smazat USB disk (nic se nevypaluje) a obsah K: na něj přesunout (move). Tímto mechanismem "protéká" přes dva disky kopie živých provozních dat.

Server posílá denně v 5:00 e-mail o svém stavu, ze kterého lze krom jiného vyčíst, zda-li scheduler doběhl korektně. Pokud ne, došlo místo na K: a je nutné to řešit.

Denně se též zálohuje i Exchange do dvou záložních BKF (pro sudé a liché dny) do složky ???

Seznam nastavení eth rozhraní na SBS:

EXT
IP: 192.168.0.253
MA: 255.255.255.0
GA: 192.168.0.254
NS: 127.0.0.1

INT
IP: 192.168.16.1
MA: 255.255.255.0
GA: -
NS: 192.168.16.1

VPN
IP: 82.208.31.106
MA: 255.255.255.252
GA: 82.208.31.105
NS: 217.11.224.1+217.11.224.2

Share a Mapování

jméno sdílení: Company
stávající sdílená složka: D:\Company Shared Folders
oprávnění: Domain users: read+write, Everyone: full control
mapovaný disk: K:\ (jen u někoho)

jméno sdílení: meddb
stávající sdílená složka: D:\Company Shared Folders\meddb
oprávnění: Everyone: full control
mapovaný disk: S:\ (u všech)

jméno sdílení: Users
stávající sdílená složka: D:\Users Shared Folders
oprávnění: v root folderu má Everyone odebrány všechna oprávnění,v podadresářích má každý uživatel právo r+w ke svému home folderu
mapovaný disk: MAP ROOT Z: \\Ewingpr\Users\%USERNAME%\

jméno sdílení: WST_DATA
stávající sdílená složka: D:\WST_Data
oprávnění: Kurýlová + Absolonová r+w
mapovaný disk: U:\ (jen Kurýlová + Absolonová)

Ve složce -+D:\Company Shared Folders+- je jediná složka v celé firmě, která má JINÉ oprávnění (všichni read, vybraní write):
-+D:\Company Shared Folders\archiv\Klienti\Soucasni\FCH+-
vybraní r+w uživatelé:
Jan Hrabovský
Jana Borovičková
Kateřina Popová
Markéta Collins
Marta Hrušková
Petra Študentová
Silvie Kurýlová
Věra Němcová

Emergency

zajistit funkční e-mail a internet během migrace pro:
rohrich v(e) ewingpr.cz
tschorn v(e) ewingpr.cz
jhrabovsky v(e) ewingpr.cz
rieselova v(e) ewingpr.cz

Rozpadlý RAID:

C:
D:

J: (mirror C:) - nevyužito (resp. odloženo co se nevešlo na K:)
K: (mirror D:) - využito pro zálohování (xcopy) K:

P: (backup C:?) - nevyužito
Q: (backup D:?) - backup exchange

server

Platforma	Linux
Popis a HW	ADART GS
Účel	dočasné úložiště starých dat
IP	192.168.16.2
Netbios/DNS	ewingpr2
Umístění	sklep
Datum nákupu/instalace	nevíme

Platforma	Windows 2000 SBS
Popis a HW	ADART GS
Účel	(bývalý) datový a poštovní server
IP	192.168.16.12 (přístup přes VNC)
Netbios/DNS	ewingpr
Umístění	sklep
Datum nákupu/instalace	nevíme